Verzoek handhaving gericht tot bestuursorgaan
Aantekenen
Ontvanger
[PLAATS], [DAGTEKENING]
Geacht(e) [COLLEGE VAN B & W / GEMEENTERAAD],
Ik richt mij tot u namens [naam organisatie]. Een afschrift van een uittreksel Kamer van Koophandel en van onze statuten voeg ik bij dit verzoek als bijlagen 1 en 2. U kunt daaruit opmaken, dat onze [organisatie] belanghebbend is bij de handhaving van de wettelijke regels in [vaak: Natura 2000-gebied] en dat ik gemachtigd ben om namens de [organisatie] op te treden. [eventueel: het besluit van het bestuur van onze organisatie, dat ik de organisatie in deze vertegenwoordig noemen en in afschrift bijvoegen].
Wij hebben geconstateerd: *** [vul hier in om welke activiteit het gaat, de locatie en verdere informatie. Benoem ook als je bijvoorbeeld foto’s bijvoegt]. Wij zijn van mening dat dat een overtreding oplevert van de volgende regels [regels noemen]. Wij verzoeken u tegenover de overtreders [eventueel aangeven, wie er overtreden] handhavend op te treden.
[Indien urgent: Wij beschouwen dit als een urgente situatie en verzoeken daarom om een spoedige reactie op dit verzoek. [urgentie zo mogelijk nader toelichten met feitelijke gegevens). Wij zijn van mening dat de redelijke termijn van art. 4:13 lid 2 Awb (“in ieder geval… acht weken”) in de huidige urgente omstandigheden niet kan worden afgewacht. Vanwege het grote belang van snel optreden, gaan wij ervan uit, dat de redelijke termijn in deze maximaal * dagen na de verzending van deze mail zal zijn verlopen. Wij houden ons graag bereid tot overleg [details over bereikbaarheid, telefonisch, per mail etc.]. Mochten wij echter na verloop van de redelijke termijn niet van u hebben gehoord, dan zijn wij voornemens [bestuursorgaan] in gebreke te stellen en na verloop van de in de ingebrekestelling te noemen termijn, zo nodig bij de rechtbank een beroep niet tijdig beslissen in te stellen en daarbij een voorlopige voorziening te vragen.
Wij vertrouwen erop, dat het zo ver niet zal komen.]
Ik verzoek u daarom om handhavend op te treden tegen voornoemde overtreding.
Ik verzoek u tevens om een ontvangstbevestiging van dit handhavingsverzoek.
Hoogachtend,
[NAAM/NAMEN ONDERTEKENAAR(S), NAMENS ORGANISATIE…]
[ADRES ONDERTEKENAARS]
[HANDTEKENING]